各有关单位：

为规范会展服务工作，保证会展服务质量，“功能分子固体”教育部重点实验室本着公开、公平、公正的原则以公开招标的方式选择合作商，有关信息如下：

一、项目名称

“功能分子固体”教育部重点实验室2021年“青年化学家”论坛（一）会议服务项目。会议时间：2021年5月14日-5月16日。

二、服务范围及内容

1、安排本次会议专家住宿。

2、2021年5月14日会务代表陆续抵达，安排相关机场接机、芜湖高铁站接站事宜，并安排代表人员入住酒店。

3、2021年5月14日，人员抵达后安排晚餐。

4、2021年5月15日上午，接送会议代表到安徽师范大学花津校区会场附近，安排中餐、晚餐；晚上安排车辆将参会人员送回酒店。

5、2021年5月16日上午，接送会议代表到安徽师范大学花津校区会场附近，安排中餐；下午安排车辆将参会人员送至机场、芜湖站。

6、承担会议产生的材料（席卡、代表证、会议册等）制作、茶歇等其他事务工作。

7、负责活动第三方人员服务，包括但不限于礼仪、兼职、拍摄等。

三、供货商要求及其报名条件

1.供货商必须具有法人资格及相关会展服务的合法证件和具有履行合同，独立承担民事责任的能力，同时应具有良好的商业信誉和完善的服务能力。

2.报名时需带如下证件：

(1)企业介绍信原件；

(2)企业法人营业执照及复印件；

(3)企业法人代表证书及复印件或授权书。

四、时间及注意事项

1.报名时间：自公布之日起至2021年5月9日前，逾期报名均视为无效。

2.报名时需提交材料：交密封报价表一份，并在2021年5月9日之前通过电子邮件提交相应的报价电子表格一份。

五、其他事项

1.纸质版。报名材料均需加盖应标单位公章，并将纸质版文件按顺序装订封册，邮寄3份至发标单位。

2.电子版。同时提供相应材料电子版至邮箱。

3.邮件内容。邮件标题请注明应标单位名称；邮件内容需附报名单位联系人、联系电话及地址。

六、评标安排

评标结果将在本网站发布。

报名地点：安徽省芜湖市安徽师范大学花津校区化学与材料科学学院大楼 1135室

七、联系方式

联 系 人：信老师

联系电话：15755390010

电子邮箱：2020154@ahnu.edu.cn

邮寄地址：安徽省芜湖市弋江区九华南路189号安徽师范大学花津校区礼勤楼

2021年5月6日